4.接待来宾外松内紧、热情招呼、缌长年累月查,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说 。
5.值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急情况即能取得联系 。
须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、船、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要 。
6.遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警 。
五.接听值班电话应注意:
1.礼貌相待 。
不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚 。
2.使用语言文明,切忌粗声粗气 。
3.对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍 。
4.对要求打公司领导的电话,首先部清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置 。
5.对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答 。
6.除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告 。
7.加大节假日值班力量,由公司领导带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员 。
8.根据需要,可安排公司司机值班或待班,一有用车要求,能在最短时间内抵达用车地点,如有必要可为其配备移动通讯工具 。
9.根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴 。
六.附则
1.值日、领导值班为义务值班 。
门卫值班为正常工作制,必可时可予轮休 。
本制度由行政部与安保部解释、补充、执行,经总经理批准颁行 。
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